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– Nous recrutons – Rejoignez-nous !

Nous recrutons
un(e) Assistant(e) Administration des Ventes-Compta

Rejoignez l’équipe Omnipharm dans un poste central en relation constante avec tous les services de l’entreprise ainsi que les prestataires externes (expert-comptable, banques…).

 

La mission, sous la supervision de la Responsable ADV-Compta :

♦Aide à la mise en place de la norme ISO 9001 Version 2015 dans les services ADV+RH : rédaction de procédures, mise à jour et suivi des indicateurs de performance, participation aux réunions ISO…

♦Accueil des visiteurs et des collaborateurs

♦Réception et filtrage des appels
♦Archivage des dossiers
♦Gestion du courrier (ouverture, dispatching, affranchissement) et des envois en express
♦Saisie des confirmations de commande et Proforma, avec envoi aux clients

♦Emission des factures de vente et contrôle des Prix de Revient

♦Suivi des litiges, émission d’avoirs

♦Gestion des formalités Import/Export

♦Vérification, saisie et règlement des factures d’achat et des notes de frais

♦Collaboration avec l’Expert-comptable et le Commissaire aux Comptes

♦Référencement informatique des matières, en lien avec le service commercial et la qualité

♦Référencement informatique des fournisseurs/clients et mise à jour des données


 

 

Les connaissances :

♦Word, Excel, Outlook

♦Formalités Import/Export, Incoterms

♦Anglais indispensable

♦Connaissance du logiciel « EBP Open Line » : un plus


Nous vous souhaitons :

Motivé(é), sérieux(se), ponctuel(le)
Rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et exigent(e)
Attitude positive face au travail d’équipe
Grande facilité pour les communications orales et écrites
Aisance au téléphone, sourire

Respect de la confidentialité

 

Type de contrat :              CDI temps partiel

Durée :                               20 à 25h par semaine, horaires à définir

Date de début :                 à pourvoir début septembre 2017

Salaire :                              Equivalent temps plein = 20000 à 25000€ brut/an selon profil

Localisation :                    2773, Avenue des Landiers – 73000 CHAMBERY

Expérience :                      1 à 3 ans

Envoyer CV + lettre motivation à : carole.bollard@omnipharm.fr